牌头中学财产精细化管理制度
为进一步加强学校财产管理，保障学校财产的安全和完整，切实提高学校教育财产的使用效率，同时做到学校财产为学校教育教学服务。根据上级有关文件精神，特制定如下制度：
一、管理机构及职能：
1、管理机构：见附件
2、职能：
（1）学校总财产管理由总务处具体执行，其余各部门财产分别由相应负责人管理。
（2）每学年由财产监督检查小组进行一次财产清查工作，不断改进财产管理办法。
（3）认真建好本部门的财产帐，一式两份，一份留底，一份上交总务处，并录入电脑。
（5）财产监督检查小组对个别违反财产管理制度的行为，要及时劝告、制止，情节严重的，向学校领导报告并提出处理意见。
二、请购、采购制度：
1、各部门财产管理员在学期初按学校领导要求及时编制好本部门的预算。
2、各部门平时需要购置财物要填写申购单，经相关领导批准后方可由总务处组织采购。
3、严格按市、局要求，采用政府招投标、教育分中心招投标、学校招投标采购或学校自行采购等形式。
4、未经批准或超出审批标准采购的财务可不予报销。
三、验收报销制度：
1、经申请购买的物品均须经学校各部门财产保管员（公用物品由学校总财产保管员）验收入库。
2、报销的发票，必须是财会部门规定的统一发票凭据、单价、金额，必须与实物相符。
3、符合以上要求和学校财务有关规定的，经总务主任、分管副校长、校长签名，给予报销。
四、固定资产增加添置验收、报批制度：
1、凡新添置的（购、调拨、自制、装配或受赠等）固定资产，应先经校财产保管员验收。
2、验收确认后，财产保管员方可填制固定资产入库单，由会计、财产总保管员、部门保管员分别记帐入册。
3、图书馆、教务处或教研组等部门所购书籍用具，应将目录的明细清单一并送校财产保管员验收，并把清单另送一份至图书管理员。验收不合格时，应查明原因，报请总务主任或校领导处理。
五、财产、物资的领用、借用、调拨制度：
1、领用制度：
财物领用必须办理领用登记手续。
2、借用制度：
（1）借用学校财产必须经总务主任批准，办理借用手续，外单位来借要有正式介绍信，经校长室批准。
（2）学校一切物品设备，原则上不借给私人。
（3）凡财产、物品拿出校外，必须向总务处开出门证，传达室凭出门证放行。
（4）归还物品（器材、工具）保管员要验收，如有损坏，照价赔偿。
3、调拨制度：
学校的固定资产，如因学校情况变化，或因设备更新换代或长年积压等，而发生多余时，则应将积压或多余物资的清单送总务主任、校领导审阅，或报请上级主管部门调拨或折价处理、报损。
六、固定资产及低值耐用品报失制度：
1、固定资产及低值耐用品因年久等自然损耗，确实失去使用价值，可由部门保管员填写报废单，经总保管员审核并报总务主任及分管副校长批准后，由会计、总保管员及部门保管员在帐册中作销帐处理，并将物品进行特别存放。
2、固定资产及低值耐用品因失窃或其他原因失少的，应由管理部门查明原因，分清责任，填报损单，交总保管员审核并报总务主任及分管校长批准后由会计、总保管员、部门保管员分别凭报损单记帐，减少财产。
3、凡固定资产单价500元以上的，需报校长室批准才能报废、报损。
4、易耗品应根据申领单、消耗单、有审批手续，按学期分类清理结算。
七、固定资产的清查及盘点制度：
1、每学期由财产监督检查小组对各部门财产进行核对，清查一次，发现损坏或遗失应及时与学校总财产执行人联系，并查明原因，提出处理意见。
2、通过清查核对，保持帐物相符，帐帐相符，同时了解各部门的公物保管和使用情况，总结经验，研究和改进不足之处。
八、安全制度：
1、办公室不得使用电炉等大功率用电设备，违反将进行必要的处理。
2、教研组长（或组定负责人）变更时，要及时办好财产、帐目的交接手续。
3、加强对财产的安全管理，做好防火、防盗工作。消防设备每学期检查一次，灭火器按期换化学药品，经常对师生进行安全教育。没有经过学校总财产保管员和领导的同意，不能擅自交换或移动办公室内和教室内的财产。
九、奖惩及赔偿制度：
1、全校师生对爱护公物的态度，均列入评选先进处室、三好学生等内容。
2、凡因不慎或无意损坏的公物，可照价赔偿，凡因斗殴吵闹或故意损坏公物，根据情节轻重和认识态度，进行原价2—5倍的罚款。
3、学生损坏公物后应主动向班主任报告，并填写班级财产修理申请单送总务处赔偿后才予以修理或调换。
4、物品由于工作失职，使用不当，保管不善，造成失少、损坏，视情节应由责任人照价赔偿，以至加倍罚款。
学校总财产管理员职责
一、自觉遵守学校各项规章制度，服从学校工作安排，努力为教育教学服务。
二、建立健全财产管理制度。要建立全校财产分类帐和各部门的财产分户帐（同时要建立电子稿件），实行定人、定物、定保管的责任制，固定财产每学年末要全面清点核对一次。
三、做好学校公用财产的入库验收工作。
四、搞好财产的检查维修工作，防止意外事故的发生。对课桌椅、体育器材、房屋、门窗、灯光、自来水等，要定期（在特殊情况下也可突击性）组织各部门财产保管员进行检查，及时落实维修；供电线路和电源开关要注意检查，防止失火、触电事故的发生。
五、制订并完善班级财产管理办法，做好班级财产的管理工作。
六、做好财产的清理工作。财产因自然损耗而报废的，必须填好报废单，固定资产及低值耐用品因失窃或其他原因失少的，应查明原因，分清责任，填报损单，报废单和报损单送相关部门批准后予以留存，报废、报损的财产予以注销。
七、要建立和健全公物的领用、借用制度，学校一切财产和设备，未经管理人员同意和领导批准，不得随意外借或擅自占用、拆毁。借出后归还的物品要验收，如有损坏，提出赔偿意见。
八、要有高度的责任感，认真做好管理维修工作，不得利用职权占用学校财产。要建立损坏公共财物的赔偿制度，凡侵占损坏或遗失公共财物者，按章进行处理。
九、协助总务主任做好平时教师办公用品和班级卫生用品的领用工作。
十、及时完成学校及上级布置的工作任务。
多媒体、计算机房、通用技术实验室及播控室保管员职责
一、自觉遵守学校各项规章制度，服从学校工作安排，努力为教育教学服务。
二、制订并不断完善多媒体等设备的管理制度。对学校新购置的设备必须做好登记、验收工作。所有新买的财产须经验收合格后才能入库并登记。
三、播控室、教室内要每天整理，保持其环境的清洁，保管员要熟悉研究各类设备的保管方法，学会设备的简单修理技术，对所有设备要注意进行经常性的保养和维修，确保课堂的正常开展。电脑等贵重设备需拆封维修，必须经分管校长同意。
四、上课用过的设备要检查、清点。核对时发现损坏或缺失的，由相关老师负责查明原因追回或由相关人员照价赔偿。
五、经常教育学生爱护公物，做好防火、防盗、防潮、防触电工作。教室要有专人管理多媒体设备，专人关好窗、锁好门。如失职造成损失按损失程度，追究相关责任。
六、设备外借，必须经学校主管领导同意方可借出，如借出损坏或遗失，照价赔偿。
七、做好仪器设备的管理工作，建立分类账，做到账物相符（同时要建立电子稿件）。平时做好本室所需仪器设备的记录工作，在学校做预算工作之前及时做好本室仪器设备的预算工作。仪器设备因自然损耗而报废的，必须填好报废单，固定资产及低值耐用品因失窃或其他原因失少的，应查明原因，分清责任，填报损单，报废单和报损单送相关部门批准后予以留存，所报废和报损的财产予以注销。
八、在学校总财产保管员的组织下定期做好仪器设备的自检工作。
九、及时完成学校及上级布置的工作任务。
体育器材保管员职责
一、自觉遵守学校各项规章制度，服从学校工作安排，努力为教育教学服务。
二、制订并不断完善体育器材管理制度。保管员对新购置的器材必须要做好登记、验收工作。所有新买的财产须经验收合格后才能入库并登记。
三、器材分类摆放整齐。保管室内要每天整理，保持其环境的清洁，保管员要熟悉各种器材的保管方法，学会简单修理器材的技术，对所有器材要注意经常性的保养和维修。
四、要求体育老师在上课前或体育训练前预先取出使用的体育器材，下课或训练完毕，要检查收齐体育器材放回原处，并由保管员核对无误才能离开。核对时发现损坏或缺失的，由相关体育老师负责查明原因，追回或由相关人员照价赔偿。
五、经常检查体育室外设备，发现安全隐患的，应及时通知总务处修理。
六、经常教育学生爱护公物。保管员在下班之前要搞好室内整洁，检查器材放置，关好窗、锁好门。如失职造成损失按损失程度，追究相关责任。
七、体育器材外借，必须经学校主管领导同意方可借出，如借出损坏或遗失，照价赔偿。
八、做好体育器材设备的管理工作，建立分类账，做到账物相符（同时要建立电子稿件）。平时做好本室所需体育器材的记录工作，在学校做预算工作之前及时与组长一起做好本室体育器材设备的预算工作。体育器材设备因自然损耗而报废的，必须填好报废单，固定资产及低值耐用品因失窃或其他原因失少的，应查明原因，分清责任，填报损单，送相关部门批准后，予以注销。
九、在学校总财产保管员的组织下定期做好体育器材设备的检查工作。
十、及时完成学校及上级布置的工作任务。
图书阅览管理员岗位职责
一、图书管理人员要自觉遵守学校各项规章制度，服从学校工作安排，具有高度的自觉性和责任感，尽可能利用室藏图书为学生服务，为教师服务。
二、制订并不断完善图书室管理制度。要做好调查研究，全面掌握情况，为学校购进学生和教学所需的图书提供建议或依据，做好购进图书的验收、登记、造册工作。
三、加强图书管理，所有图书都要进行分类、编目、目录组织、管理与排架。
四、所有藏书要进行财产登记，做好图书的统计与清点工作。同时也要管好图书室的所有财产，做好登记（进电脑）造册工作。
五、加强对图书流通工作的管理。经常教育学生爱护图书及其他公物。做好图书馆（室）的卫生、防火、防潮、防晒、防蛀、防盗等工作，凡因管理不善造成的损失要负赔偿责任。
六、图书管理人员要加强自身修养，拓宽知识面，努力提高业务素质，更好地为教书育人服务。
八、在学校总财产保管员的组织下定期做好图书设备的自检工作。
九、及时完成学校及上级布置的工作任务。
理化生实验员岗位职责
一、自觉遵守学校各项规章制度，服从学校工作安排，努力为教育教学服务。
二、实验员在工作期间应在实验室内办公，制订并不断完善实验室的管理制度，带头按照标准操作规程操作仪器和进行检测工作。努力为教学服务。
三、 实验员应努力学习业务知识，提高技术水平，熟悉仪器、设备的使用方法及特性。爱护仪器设备，正确使用，做好维护保养工作。定期对仪器、设备进行检测，发现故障及时通知总务处落实维修，提高设备使用率。
四、 负责需做实验室的班级的申请作出安排调整。指导使用者正确使用仪器。实验前要全面检查安全。工作结束后，废物要放入纸篓或废物箱内，保持工作台整洁。下班前，实验员必须检查操作的仪器及整个实验室的门、窗和水、电、气路，并确保关好。
五、 保持实验室的整齐清洁，实验室内不得任意堆放杂物，废物要及时清除，临时有用的物品要堆放整齐。注意防火、防盗，保证仪器设备安全，实验员必须熟悉常用灭火器材的使用。
六、做好仪器设备的管理工作，建立分类账，做到账物相符（同时要建立电子稿件）。平时做好本室所需仪器设备的记录工作，在学校做预算工作之前及时做好本室仪器设备的预算工作。所购物品经验收合格之后再入库登记。仪器设备因自然损耗而报废的，必须填好报废单，固定资产及低值耐用品因失窃或其他原因失少的，应查明原因，分清责任，填报损单，报废单和报损单送相关部门批准后予以留存，报废和报损的财产予以注销。
七、在学校总财产保管员的组织下定期做好仪器设备的自检工作。
八、及时完成学校及上级临时布置的工作任务。
文印室工作人员职责
一、文印室工作人员在教学主任的领导下，自觉遵守学校各类制度，服从学校工作安排，积极为学校党政、教学工作服务。
二、制订并不断完善本文印室管理制度。加强组织纪律性，不泄露考试试题内容，对学校上报和翻印的机密文件，要严守机密。
三、不断提高油印技术，在不浪费纸张的前提下，保证质量、保证数量，按时完成任务，及时听取教师对油印质量的意见，并改进工作。
四、做好用纸情况记载。期中期末考试后各结算一次纸张并将结果报总务、教务主任。
五、注意油印机的维护、保养和管理工作。对于本人不能解决的机器故障，及时通知总务处修理，外来人员在维修时要做好监管工作，防止设备或配件失窃。保管好纸张，节约用纸，杜绝一切浪费。纸张和耗材需要购买时，及早通知总务处购买。
六、做好本室财产的登记工作（同时建立电子稿件），对新添的设备、零件等做好验收工作，并及时登记。
七、搞好本室的卫生工作，做到东西摆放整齐，地面整洁，墙面干净。
八、在学校总财产保管员的组织下定期做好仪器设备的自检工作。
九、及时完成学校及上级布置的工作任务。
音美教师教室职责
一、自觉遵守学校各项规章制度，服从学校工作安排，努力为教育教学服务。
二、制订并不断完善音美教室管理制度。对新购置的音美器材必须要做好登记、验收工作。所有新买的财产须经验收合格后才能入库并登记。
三、器材分类摆放整齐。音美教室内要每天整理，保持其环境的清洁，音美教师要熟悉研究各类器材的保管方法，学会简单修理器材的技术，对所有器材要注意进行经常性的保养和维修，确保音美课的正常开展。
四、上课用过的设备要检查、清点、收齐后放回原处，核对无误才能离开。核对时发现损坏或缺失的，由老师负责查明原因追回或由相关人员照价赔偿。
五、经常教育学生爱护公物，保持教室墙面、桌面整洁。上课的老师在下班之前要搞好室内卫生，检查器材放置，关好窗、锁好门。如失职造成损失按损失程度，追究相关责任。
六、音美器材外借，必须经学校主管领导同意方可借出，如借出损坏或遗失，照价赔偿。
七、做好仪器设备的管理工作，建立分类账，做到账物相符（同时要建立电子稿件）。平时做好本室所需仪器设备的记录工作，在学校做预算工作之前及时做好本室仪器设备的预算工作。仪器设备因自然损耗而报废的，必须填好报废单，固定资产及低值耐用品因失窃或其他原因失少的，应查明原因，分清责任，填报损单，报废单和报损单送相关部门批准后予以留存，所报废和报损的财产予以注销。
八、在学校总财产保管员的组织下定期做好仪器设备的自检工作。
九、及时完成学校及上级布置的工作任务
教室、寝室财产管理职责
一、教室、寝室财产管理范围及项目：
1、建筑设施：门窗、玻璃、黑板、屋顶、地面、内外墙面等。
2、所配备的教学辅助设施及木器设施：电脑、电视机、饮水机、广播、讲桌、课桌、椅(凳)、床、柜子、空调、水龙头等。
3、教室、寝室内供电照明设施：包括电风扇控制器及开关、灯架、灯管、镇流器、启动器、开关、插座及线线路等。
4、窗帘轨道、窗帘、标志牌等设备。
二、教室财产管理责任要求：
1、教室、寝室财产的管理是班级管理的重要组成部分，各班主任应负全部的管理责任。
2、各班需维修的财产及时送交总务处维修，具体规定如下：
（1）交费维修：
①物品发现损坏，应填写报修单，并到总务处核实赔偿金额，按规定到财务室交款后，持报修单或财务室收款收据到总务处更换或维修。
②玻璃：由学校负责安装。
（2）不交费维修：属正常损坏的经总务处核对后直接找相关人员维修。
3、每学年结束时一次性将教室所有财产按班主任签收单进行验收。如有损坏，根据情况进行赔偿。
办公室财产管理职责
一、各负责人应对本科室内财产认真清点、造册，并分管到人，公共物品定期检查，如有损失应尽快向财产保管员报告，并完善相关手续。
二、各办公室成员必须每天做好日常卫生，保持办公室设备设施的干净整洁，各种物品、器具摆放有序。
三、电脑、电话机使用或操作要正确、规范，每个成员都要注意资源的保护和爱惜，讲究节约、杜绝浪费。使用电教设备后，要及时关闭电源开关、及时关窗、锁门，每个成员都有防火、防盗、防意外事故的责任和义务。
四、如果室内公共财产因管理不善造成损坏或丢失，将追究责任人或全室人员相应的经济责任。
档案室、校史室财产管理职责
一、自觉遵守学校各项规章制度，服从学校工作安排，努力为教育教学服务。
二、主动、及时收集学校的文件、资料，分项清楚，归类存放，写好目录，备查备订。
三、每学期末将本学期内的各种文件、资料、试卷及其它有关材料分类装订成册，标目清楚，装订规范，摆入整齐，便于查阅。
四、严格按档案室工作制度操作，收、阅、借登记手续齐全、清楚，确保档案资料完整无损，严格借还手续。
五、根据统一规定的档案保管期限，参加对已超保管期限的档案进行鉴定、造销毁清册，并经有关领导审定同意后，上报上级有关部门审批和监督销毁。
六、保持室内外清洁卫生，经常通风换气，做好防潮、防霉、防蛀、防火工作，提高档案校史室的使用效率。
食堂财产管理职责
一、自觉遵守学校各项规章制度，服从学校工作安排，努力为老师学生服务。
二、食堂的财产由食堂负责管理，负责人应把物品登记造册，学校配备的炊具、案台、用具等设备要认真管理，责任到人。
三、食堂大件物品采购需向校方申请由总务处统一办理。小件物品购买由食堂负责人安排办理，需分管领导合价签字。采购物品及时登记造册。
四、食堂财产大型改造和维修根据食堂实际情况，由食堂申请提出上报食堂办公室，由食堂办公室向总务处汇报批准后方可由学校统一购买和维修。小型维修由食堂自行负责。其费用由食堂承担。
五、经营结束或放暑假时，对所有食堂设备设施进行一次卫生清理、检修保养，保证设备设施正常运转，若有损坏，根据情况由财产监督小组确认赔偿金额。
六、食堂炊事机械的管理必须合理定点放置，专人使用，经常检修，加强安全防范，杜绝机械不安全事故的发生。
七、食堂负责人要加强对消防器材设施的管理，做到定时清查检修。
八、物品报废应按严格遵守固定资产及低值耐用品报失制度。
附：1、校产精细化管理图
2 、财产登记表
